Onsite Billing – SAP S/4HANA Utilities extension for meter-to-cash processes by PROLOGA

Intelligente, SAP-zertifizierte und integrierte Vor-Ort-Abrechnungslösung, die den Cashflow von Versorgungsunternehmen um mindestens einen Monat vorverlegt und so das Verhältnis von Abrechnung zu Verbrauch drastisch verbessert. Mit dieser Lösung können Versorgungsunternehmen wie Sie den Cashflow neu definieren, ihre Märkte neu beleben und verlorene Werte wiederherstellen.

Wenn Ihr Unternehmen den Strom- oder Wasserverbrauch mehr als einmal pro Jahr abrechnen muss, kennen Sie die Herausforderungen. Eine große Anzahl von Zählern, die abgelesen werden müssen, führt zu einer großen Anzahl von fehlerhaften Ablesungen, die den Versand der Rechnungen verzögern und sich schließlich negativ auf den Cashflow auswirken. Der Versuch, diese Verzögerungen durch neue Auftragsvergaben zu beheben, behebt nicht die Ursache des Problems. Und die gleiche Geschichte beginnt im nächsten Monat von neuem.

All dies gehört zur Geschichte von Unternehmen wie Celesc in Brasilien, die jetzt PROLOGAs Onsite Billing-Lösung einsetzen.

Zugeschnitten auf den wiederkehrenden Ablese- und Abrechnungsprozess und tief integriert in SAP S/4HANA for Utilities, der SAP S/4HANA Utilities-Erweiterung für Meter-to-Cash-Prozesse von PROLOGA, können diese Versorgungsunternehmen nun den gesamten Ablese- und Abrechnungsprozess innerhalb von 30 Sekunden statt in 30 Tagen abschließen.

Automatisierte und präzise Vor-Ort-Abrechnung

Effiziente Abrechnung großer Mengen

Versorgungsunternehmen benötigen skalierbare Lösungen für große Verbrauchsabrechnungsvolumen. Mit PROLOGA:

  • 300.000 Aufträge/Tag oder mehr werden automatisch auf die Ablese-Teams eines unserer größeren Kunden verteilt – für eine effiziente und reibungslose Bearbeitung.
  • 700 Ablesungen & Abrechnungen/Tag können pro Benutzer durchgeführt werden, wobei jede Ablesung weniger als 30 Sekunden dauert.
  • Die Ableser können Rechnungen sofort ausdrucken und so die Abläufe rationalisieren.

Automatisierte Arbeitsabläufe und nahtlose Integration

  • Offline- und Online-Workflows gewährleisten eine unterbrechungsfreie Verarbeitung, auch in Gebieten ohne Internetzugang. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.
  • Tarifanpassungen werden zentral in SAP S/4HANA verwaltet, wodurch redundante Aktualisierungen vermieden werden und die Genauigkeit aller Abrechnungsprozesse gewährleistet wird.

Optimierte Datenverarbeitung und Kosteneffizienz

  • Die Datensynchronisation mit SAP S/4HANA vermeidet Doppelarbeit und verbessert die betriebliche Effizienz.
  • Der kontinuierliche Datenaustausch minimiert die Systembelastung und vermeidet schwere Batch-Transfers.
  • Flexible Subskriptionsmodelle ermöglichen es Unternehmen, nur für die tatsächliche Nutzung zu zahlen, was eine kostengünstige Lösung gewährleistet.
  • Die schnelle Implementierung beschleunigt den Go-Live-Prozess und nutzt das Branchen-Know-how von PROLOGA für ein nahtloses Onboarding.

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Onsite Billing - SAP S/4HANA Utilities extension for meter-to-cash processes
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Optimierte Messdatenerfassung und Abrechnung in Ihrer SAP S/4HANA-Landschaft

Die SAP S/4HANA Utilities-Erweiterung für Meter-to-Cash-Prozesse von PROLOGA bietet die einfachste, benutzerfreundliche und effiziente Lösung für die Zählerdatenerfassung und Abrechnung vor Ort. Die Anwendung bietet APIs für die automatisierte Datenerfassung und -übertragung über Bluetooth oder andere Schnittstellen, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden. Profitieren Sie von einem optimierten Abrechnungs-/Verbrauchsverhältnis und reduzierten Verwaltungskosten durch die direkte Integration in Ihre SAP S/4HANA Landschaft.

Fehlerfreie Datenerfassung
Fehlerfreie Datenerfassung

Nutzen Sie die API-Funktionen, um automatische Lesefunktionen Ihrer Wahl wie Bluetooth, OCR oder eingebettete Technologie einzubinden.

Nahtlose Datensynchronisation
Nahtlose Datensynchronisation

Verfolgen Sie neue Messwerte sofort im Backend mit der Fiori-App und bleiben Sie über den Tourverlauf auf dem Laufenden.

Abrechnung online & offline
Abrechnung online & offline

Erledigen Sie den Ablese- und Abrechnungsprozess auch unter Offline-Bedingungen und händigen Sie Ihren Kunden die Rechnung in Sekundenschnelle aus.

Einfache Systemlandschaft
Einfache Systemlandschaft

Profitieren Sie von einer schnellen Einarbeitungsphase und arbeiten Sie schon kurz nach der Implementierung effizient mit dem neuen Toolset.

Kontinuierliche Prozessüberwachung

Sehen Sie alle aktuellen Touren Ihrer Ableseteams in einem Dialog und erkennen Sie schnell den Status und gefährdete Touren, so dass Sie bei Bedarf Aufträge neu zuordnen können.

Auszug unserer Kunden im Utilitiessektor

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