Weltweit ist es sehr unterschiedlich, wie häufig Zählerstände von Versorgern abgelesen werden. Je häufiger die Ablesungen stattfinden, desto zeitaufwendiger und ineffizienter sind die Prozesse zwischen Ablesung und Versand der Rechnung. Darüber hinaus beeinflussen lange Versandzeiten direkt den Cashflow des Versorgers, da der Kunde erst spät in Besitz seiner Rechnung ist. SAP Mobile On-Site Billing löst dieses Problem, indem es den Versand vollständig ersetzt und so auch unnötige Versandkosten spart.
SAP Mobile On-Site Billing wurde gezielt für die Herausforderungen der Strom-, Gas- und Wasserversorger entwickelt. Als Erweiterung der SAP for Utilities Lösung kann es direkt integriert werden, insbesondere wenn es dabei um SAP S/4HANA handelt. So werden Prozessschnittstellen minimiert und Übertragungsfehler vermieden.
Mit dieser Erweiterung für Ihre SAP-Lösung gestalten Sie Ihre Prozesse effektiver, steigern die Produktivität Ihres Personals und sparen Kosten.
Die Ablesung mit SAP Mobile On-Site Billing läuft automatisch über Bluetooth, Bus-Systeme oder andere Schnittstellen (optisch oder serial) oder auch manuell durch den Ableser, wenn erforderlich. Die Daten werden direkt vor Ort an das SAP Backendsystem gesendet, sodass während des gesamten Prozesses ein zentrales Monitoring und – wenn erforderlich – dispositives Eingreifen möglich ist.
Eine herausragende Funktionalität unserer Lösung ermöglicht die Durchführung des vollständigen Abrechnungsprozesses direkt beim Endkunden vor Ort. Besteht eine Datenverbindung zwischen dem Mobilgerät und dem SAP-Backend, werden die Ablesedaten direkt übermittelt. Innerhalb weniger Sekunden kann die Rechnung erstellt und vor Ort mit dem mobilen Drucker des Ablesers gedruckt werden. Durch das simultane Abgleichen der Ableseergebnisse gehören Fehler bei der Ablesung der Vergangenheit an. Abweichungen werden durch diese Plausibilitätsprüfungen sofort aufgezeigt und können durch Fotos o. ä. direkt aufgezeichnet werden. Beim nächsten Kommunikationszyklus mit dem SAP-Backend werden diese Fotos mit den Ableseergebnissen gespeichert.
Darüber hinaus bietet SAP Mobile On-Site Billing die Möglichkeit, die Abrechnung auch ohne Datenverbindung mit dem SAP-Backend vor Ort durchzuführen. Die Funktionalität der Offline- Abrechnung nutzt die von der PROLOGA entwickelte Real Time Mobile Billing Engine, um auf dem Mobilgerät gespeicherte Daten für die Rechnungserstellung vor Ort zu nutzen.
Die Real Time Mobile Billing Engine von PROLOGA übernimmt im Fall von Änderungen an den Abrechnungsschritten oder der Tarife direkt das Abrechnungsschema aus dem SAP Backend auf das Mobilgerät. Aufwändige Anpassungen bei Tarifänderungen gehören damit der Vergangenheit an. Diese Funktionalität macht das SAP Mobile On-Site Billing einzigartig und spart erhebliche Aufwände bei Tests und Wartung. Der gleichmäßige Datenaustausch über den Tag hinweg reduziert die Systembelastung durch nächtliche Batch-Prozesse zur Datenübertragung signifikant.
Lösung
Automatische Ablesung
über Bluetooth, Bus-Systeme oder andere Schnittstellen (optisch oder serial)Datenaustausch
Zuverlässiger, gleichmäßiger Datenaustausch zwischen Mobilgerät und SAP Backend
Weniger nächtliche Systemlast für die Übertragung der Daten in Batches
Abrechnung online & offline
Auch bei unterbrochener Datenverbindung kann die Abrechnung und Rechnungsstellung vor Ort erfolgen
Einfache Systemlandschaft
Direkte Integration in das SAP S/4HANA for Utilities
Validierungsprozess
Fotos können lokal auf dem Mobilgerät gespeichert und mit dem nächsten Übertragungszyklus an das SAP Backend übertragen werden
Vorteile
Effiziente Ableseprozesse
Verbesserter Cash Flow durch sofortige Zustellung der Rechnung
Reduzierte Kosten für die Ablesung
Rechnungsdruck beim Kunden vor Ort
Verfügbarkeit der Ablesedaten in nahezu Echtzeit
Reduzierte administrative Kosten durch einfache Systemlandschaft
