Bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen mit der SAP-Industrielösung für Entsorgung und Recycling voran. Mit der SAP-Anwendung für die Entsorgungswirtschaft (SAP for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA) erreichen Sie eine tiefe Integration von Order-to-cash über die Planung und Umsetzung der Logistik bis hin zum Stoffstrommanagement mit allen relevanten Bereichen Ihres Unternehmens wie Management, Betrieb, Vertrieb, Finanzwesen, Personalwesen und Außendienst.
Statt wie in vielen Unternehmen mit einer Vielzahl von nicht miteinander verknüpften Bereichen und Systemen zu arbeiten, braucht es eine tiefe Integration und Digitalisierung der Prozesse. Nur so können entscheidende Daten transparent dort zur Verfügung stehen, wo sie gebraucht werden. Auch für die Automatisierung von Prozessen ist eine einheitliche, integrierte Datenbasis unabdingbar.
SAP for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA liefert genau diese Integration. Daten aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen können nahtlos miteinander verknüpft und neben Auswertungen auch für die Automatisierung von Prozessen genutzt werden.
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Vertragsmanagement
Auf Basis von Verträgen können Entsorgungsdienstleistungen verplant und durchgeführt werden. Mit einem Vertrag werden alle Informationen erfasst, die für die Verplanung, Durchführung und Abrechnung von Entsorgungsdienstleistungen notwendig sind. Dies sind Informationen wie Preise, beteiligte Abfallströme, Behälterinformationen und Leistungsadressen. Verträge sind vollständig in die nachgelagerten betrieblichen Prozesse der SAP-Industrielösung integriert, mit einem Design, bei dem Daten automatisch zwischen den verschiedenen Phasen des End-to-End-Prozesses fließen.
SAP for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA ist eine voll integrierte Lösung von SAP und arbeitet mit den Sales und MM- Modulen von SAP zusammen. Die Branchenlösung wird automatisch mit den im Vertrag erfassten Daten gespeist und dient zur Abwicklung der Vertragslogistik in Form von Aufträgen und Wiegescheinen.
Die Rechnungserstellung mit SAP S/4HANA Sales basiert auf den während der Durchführung erfassten Leistungsdaten und den im Vertrag erfassten Informationen. SAP S/4HANA Sales kann komplexe Preisanforderungen erfüllen und den Abrechnungsprozess automatisieren. Im Rechnungslauf können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen erzeugt werden. Somit ist eine direkte Abrechnung von Leistungen genauso möglich wie eine periodische Sammelabrechnung.
Der Blick auf einen Vertrag wird über die Belegflussfunktionalität zusammen mit vollständiger Sichtbarkeit der zugehörigen Belege bereitgestellt wie Aufträge, Wiegescheine und Rechnungen.
Waage
Die Waage ist der zentrale Punkt für Materialeingänge und Ausgänge von Entsorgungs- und Recyclinganlagen. Dabei ist es wichtig, dass die Wiegeprozesse schnell und effizient erfasst sowie mit den Daten im ERP-System ordnungsgemäß verknüpft werden, um eine direkte Weiterverarbeitung in der Bestandsführung, Auftragsrückmeldung, Abrechnung sowie dem Wiegescheindruck zu gewährleisten. Hierzu wird die Waage-Hardware einfach mit dem SAP ERP-System integriert.
- Performante und sichere Kommunikation zwischen Waage und ERP-System
- zentrale und schnelle Datenverarbeitung im ERP-System für die Folgeprozesse bis hin zur Abrechnung
- direkte Verbuchung der Materialströme im System gemäß definierter Lagerstruktur
- Verwiegung mit Vertragsbezug oder Bezug zu Einzelaufträgen inkl. Prüfungen auf Vertragsgültigkeit sowie Kundensperren
- Berücksichtigung von Materialsplittings bei Mischanlieferungen und notwendigen Gewichtskorrekturen bei Behälter-/Containerabzügen
- Verwiegung von gefährlichen Abfällen unter Sicherstellung der Zulässigkeit der Anlieferung auf Basis der genehmigten Entsorgungsnachweise sowie Mengenerfassung auf die zugehörigen Begleitscheine für das behördliche Reporting
- Erstellung der notwendigen Folgebelege nach Abschluss des Waagevorgangs
- Vermeidung redundanter Datenhaltung
- Integration eANV
- Erfassung der Waageprozesse und anlageninternen Vorgänge (Lean Production) im Betriebstagebuch
- Vollständig digitale Prozesse durch Integration mobiler Eingangskontrollen
- Monitoring der Kunden über die Hofliste
- Möglichkeit zur Anbindung an ein externes DMS und die Integration von Signiergeräten
Abrechnung
Die Rechnungserstellung mit SAP S/4HANA Sales basiert auf den während der Durchführung erfassten Leistungsdaten und den im Vertrag erfassten Informationen. SAP S/4HANA Sales kann komplexe Preisanforderungen erfüllen und den Abrechnungsprozess automatisieren. Im Rechnungslauf können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen erzeugt werden. Somit ist eine direkte Abrechnung von Leistungen genauso möglich wie eine periodische Sammelabrechnung.
Der Blick auf einen Vertrag wird über die Belegflussfunktionalität zusammen mit vollständiger Sichtbarkeit der zugehörigen Belege bereitgestellt wie Aufträge, Wiegescheine und Rechnungen.
Gesetzliche Dokumentation und Stoffstrommanagement
Am Entsorgungsprozess sind verschiedene Partner beteiligt, die die Zulässigkeit und Umweltverträglichkeit der abfallrechtlichen Verbringung und Entsorgung nachweisen müssen. Kernelement ist dabei der Entsorgungsnachweis: Er stellt die verantwortliche Erklärung des Abfallerzeugers dar und beinhaltet die Herkunft und Beschaffenheit des Abfalls, die Annahmeerklärung des Entsorgers sowie die Bestätigung der für die Entsorgungsanlage zuständigen Behörde. Auf einem zugehörigen Begleitschein kann u.a. auch die Zusammensetzung des Abfalls anhand einer Deklarationsanalyse dokumentiert werden.
Die Nachweispflichten der einzelnen Parteien erzeugen einen enormen Aufwand. Mit SAP S/4HANA for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA können Sie die steigende Komplexität der Nachweisprozesse bewältigen. Anhand der detailliert abgebildeten Stoffströme und Leistungen sind Sie gegenüber Kunden oder Behörden jederzeit auskunftsfähig.
Die Auswertung der erfassten Informationen gewährleistet eine lückenlose Transparenz. Durch die Fortschreibung der Vorgänge und Mengen auf die entsprechenden Entsorgungspartner (und Nachweise) erhalten Sie ein umfangreiches Zahlenwerk zur weiteren Verwendung. Die SAP-Lösung stellt außerdem grundlegende bzw. rechtliche Anforderungen wie z.B. die Nachweisstatistik und Abfallbilanzen bereit.
Intelligente Prozessintegration
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Qualitätsmanagement
Mit der Funktionalität der Materialinspektion ist es möglich, Materialein- und Materialausgänge an einer Anlage hinsichtlich ihrer Qualität als auch Quantität zu überwachen und zu dokumentieren. Basierend auf den gesammelten Daten können außerdem Materialproben entnommen werden, sobald dies aufgrund von Behördenvorgaben oder Kundenvereinbarungen erforderlich wird.
Lagerwirtschaft/-haltung
Auch alle notwendigen Prozesse rund um die Lagerwirtschaft werden von der SAP-Lösung abgedeckt. Neben der Bestandsführung der eingesammelten Materialien im Allgemeinen können auch konkrete Bedarfe von Materialien geplant und dokumentiert werden (bspw. für weitere Verkaufs- oder Produktionsprozesse). Die direkte Integration in das Waagemodul hält die Daten jederzeit auf dem neuesten Stand.
Verwaltung der Betriebsmittel
Planen Sie Prüfungstermine und Werkstattaufenthalte für Ihre Fahrzeugflotte, Ihre Container und Behälter von routinemäßigen Inspektionen bis hin zu Predictive Maintenance. Die operative logistische Planung der Branchenlösung bedient sich automatisch den Informationen zur Verfügbarkeit eines Fahrzeugs aus diesem Modul.
Darüber hinaus unterstützt Sie die die SAP-Lösung bei der Verwaltung Ihrer Behälterbestände mit umfänglicher Transparenz jederzeit darüber, bei welchem Geschäftspartner welcher Behälter steht. Auch eine Historie auf Behältertyp- oder sogar auf Einzelbehälterebene (Behälteridentnummer) ist möglich.
Personalwesen
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden, unabhängig davon, wo und wie sie arbeiten – mit SAP-Lösungen für die HR-Kernfunktionen, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Verwaltung von Arbeitgeberleistungen, Bereitstellung von HR-Services und mehr. Die operative logistische Planung der Branchenlösung bedient sich automatisch den Informationen zur Verfügbarkeit eines Mitarbeiters aus diesem Modul.
Produktionsplanung
Für eine weitere Verwendung des vereinnahmten Materials als Sekundärrohstoff und damit Inputmaterial für einen Verarbeitungs- oder Produktionsprozess steht Ihnen in der SAP-Lösung eine umfangreiche Produktionsplanung und -steuerung zur Verfügung.
Controlling
Ebenfalls direkt integriert und damit mit allen relevanten operativen Daten und Informationen ausgestattet steht Ihnen eine vollumfängliche SAP-Lösung für das Controlling zur Verfügung. Damit sind Berichte, Statistiken und Analysen immer aktuell mit direktem Zugriff auf die Daten aus dem operativen Geschäftsprozessen.
Kundenservice/CRM
In der heutigen Zeit ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie mit Ihren Kunden über verschiedene Kanäle interagieren. Mit unserer Lösung haben Ihre Mitarbeiter immer alle wichtigen Informationen zu einem Kunden an einem Ort vereint und können so jederzeit schnell und angemessen auf Kundenanfragen reagieren. Kundenaufträge, die über eingebundene Webportale eingehen, können über Workflows vollständig in Ihre operativen Prozesse eingebunden werden
Logistik
Disponieren Sie Transport- und Sammelaufträge auf Ihre eigenen Fahrzeuge oder Flotten von Subunternehmern ganz einfach per Drag&Drop. Insbesondere bei zeitkritischen Situationen im Tagesverlauf (dringende Ad-hoc-Aufträge, Unfälle, Staus, etc.) unterstützt die SAP-Industrielösung Ihre Planer mit geführten Prozessen, um so eine schnelle und möglichst optimale Lösung auch für komplexe Szenarien zu finden.
Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit mobile Geräte der Fahrer bzw. Bordcomputer der Fahrzeuge in die Back-Office-Lösung der SAP zu integrieren. Das ermöglicht Kommunikation und Datenerfassung in Echtzeit und trägt entscheidend dazu bei, Ihrer Flottenauslastung effizienter zu gestalten sowie Ihre Kosten transparent zu machen.
Internet of Things (IoT)
Die umfangreiche SAP-Technologie ermöglicht die einfache Einbindung der IoT-Daten. Beispielsweise können über Schnittstellen Daten von Füllstandssensoren in SAP-Industrielösung geholt werden, um diese direkt in die Auftragsverwaltung und damit automatisch in die operative logistische Planung einfließen zu lassen. Die automatische Auftragsanlage basierend auf Füllstandsdaten in Kombination mit der automatisierten logistischen Planung ist eine ideale Lösung für immer dynamischer und zeitgleich komplexer werdenden Anforderungen bei minimalem manuellem Aufwand.
