Bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen mit der SAP-Industrielösung für Entsorgung und Recycling voran. Mit der SAP-Anwendung für die Entsorgungswirtschaft (SAP for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA) erreichen Sie eine tiefe Integration von Order-to-cash über die Planung und Umsetzung der Logistik bis hin zum Stoffstrommanagement mit allen relevanten Bereichen Ihres Unternehmens wie Management, Betrieb, Vertrieb, Finanzwesen, Personalwesen und Außendienst.

Statt wie in vielen Unternehmen mit einer Vielzahl von nicht miteinander verknüpften Bereichen und Systemen zu arbeiten, braucht es eine tiefe Integration und Digitalisierung der Prozesse. Nur so können entscheidende Daten transparent dort zur Verfügung stehen, wo sie gebraucht werden. Auch für die Automatisierung von Prozessen ist eine einheitliche, integrierte Datenbasis unabdingbar.

SAP for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA liefert genau diese Integration. Daten aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen können nahtlos miteinander verknüpft und neben Auswertungen auch für die Automatisierung von Prozessen genutzt werden.

In der heutigen Zeit ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie mit Ihren Kunden über verschiedene Kanäle interagieren. Mit unserer Lösung haben Ihre Mitarbeiter immer alle wichtigen Informationen zu einem Kunden an einem Ort vereint und können so jederzeit schnell und angemessen auf Kundenanfragen reagieren. Kundenaufträge, die über eingebundene Webportale eingehen, können über Workflows vollständig in Ihre operativen Prozesse eingebunden werden. Auch ein vollautomatisierter Prozess ist hier möglich.

• Effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen dank direktem Zugriff auf relevante Informationen zu einem Kunden über eine einheitliche Oberfläche für Mitarbeiter
• Optimierte Problemlösung dank leistungsstarker Workflows für das Fallmanagement
• Reduzierter Aufwand bei gleichzeitig gestärkter Kundebindung durch bequeme Self-Service Optionen
• Vereinfachte Abläufe für den Kunden und für Ihre Mitarbeiter durch Einbindung eines Webshops

Durch direkte Integration in das SAP stehen die Daten sofort für die Umsetzung (z. B. logistische Planung und Durchführung) zur Verfügung.

Auf Basis von Verträgen können Entsorgungsdienstleistungen verplant und durchgeführt werden. Mit einem Vertrag werden alle Informationen erfasst, die für die Verplanung, Durchführung und Abrechnung von Entsorgungsdienstleistungen notwendig sind. Dies sind Informationen wie Preise, beteiligte Abfallströme, Behälterinformationen und Leistungsadressen. Verträge sind vollständig in die nachgelagerten betrieblichen Prozesse der SAP-Industrielösung integriert, mit einem Design, bei dem Daten automatisch zwischen den verschiedenen Phasen des End-to-End-Prozesses fließen.

SAP for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA ist eine voll integrierte Lösung von SAP und arbeitet mit den Sales und MM- Modulen von SAP zusammen. Die Branchenlösung wird automatisch mit den im Vertrag erfassten Daten gespeist und dient zur Abwicklung der Vertragslogistik in Form von Aufträgen und Wiegescheinen.

Die Rechnungserstellung mit SAP S/4HANA  basier auf den während der Durchführung erfassten Leistungsdaten und den im Vertrag erfassten Informationen. SAP S/4HANA kann komplexe Preisanforderungen erfüllen und den Abrechnungsprozess automatisieren. Im Rechnungslauf können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen erzeugt werden. Somit ist eine direkte Abrechnung von Leistungen genauso möglich wie eine periodische Sammelabrechnung.

Der Blick auf einen Vertrag wird über die Belegflussfunktionalität zusammen mit vollständiger Sichtbarkeit der zugehörigen Belege bereitgestellt wie Aufträge, Wiegescheine und Rechnungen.

Ordnen Sie komfortabel per Drag & Drop die Aufträge und Mitarbeiter Ihren Fahrzeugen zu. Auf diese Weise können Sie tagesaktuell disponieren und auch direkt auf unerwartete Zwischenfälle im Tagesablauf reagieren. Insbesondere bei zeitkritischen Situationen im Tagesverlauf (dringende Ad-hoc-Aufträge, Unfälle, Staus, etc.) unterstützt die SAP-Industrielösung Ihre Planer mit geführten Prozessen, um so eine schnelle und möglichst optimale Lösung auch für komplexe Szenarien zu finden. Auch Fahrzeuge von Subunternehmern können hier geplant werden. Dabei wird jederzeit direkt auf die Daten zur Verfügbarkeit der Ressourcen aus dem SAP PM (Fahrzeuge) und SAP HCM (Mitarbeiter) zurückgegriffen.

Sind langfristige Aufträge vorher bereits geplant worden, ist das ebenfalls ersichtlich, damit sich Ihre Mitarbeiter auf die noch einzuplanenden Aufträge oder notwendige Änderungen fokussieren können. Die Darstellung auf einer digitalen Karte hilft zusätzlich für eine effiziente Planung von optimierten Touren.

Auf Wunsch können die Aufträge auch automatisiert geplant werden.

Wir bieten die Möglichkeit mobile Geräte der Fahrer bzw. Bordcomputer der Fahrzeuge in die Back-Office-Lösung der SAP zu integrieren. Das ermöglicht Kommunikation und Datenerfassung in Echtzeit und trägt entscheidend dazu bei, Ihrer Flottenauslastung effizienter zu gestalten sowie Ihre Kosten transparent zu machen. Kurzfristig notwendig gewordene Änderungen können direkt an das Mobilgerät des Fahrers gesendet werden und ermöglichen so eine schnelle Reaktion auf unerwartete Situationen in Ihrem logistischen Prozess. Darüber hinaus können die Fahrer unterwegs jede Durchführung eines Auftrages genau dokumentieren und sogar Fotos machen oder Unterschriften digital einholen. Kombinieren Sie das mobile Auftragsmanagement der PROLOGA mit weiteren Datenquellen auf dem Fahrzeug (Telematik, Waage, etc.). Erst diese detaillierte Dokumentation macht eine genaue und trotzdem effiziente Rechnungslegung möglich und legt die Grundlage für weitere operative automatische Optimierungen.

Für den Fahrer stehen darüber hinaus Funktionen wie eine digitale Arbeitszeiterfassung und eine kartenbasierte Navigation zur Verfügung.

Neben der Speicherung aller relevanten Arbeitsprozesse und Leistungsdaten der Fahrzeugflotte ist eine mobile Auftragsabwicklung die Grundlage für einen inventarisierten Behälterbestand und die genaue Nachverfolgung der Behälterbewegungen.

• Performante und sichere Kommunikation zwischen Waage und ERP-System
• zentrale und schnelle Datenverarbeitung im ERP-System für die Folgeprozesse bis hin zur Abrechnung
  • direkte Verbuchung der Materialströme im System gemäß definierter Lagerstruktur
  • Verwiegung mit Vertragsbezug oder Bezug zu Einzelaufträgen inkl. Prüfungen auf Vertragsgültigkeit sowie Kundensperren
  • Berücksichtigung von Materialsplittings bei Mischanlieferungen und notwendigen Gewichtskorrekturen bei Behälter-/Containerabzügen
  • Verwiegung von gefährlichen Abfällen unter Sicherstellung der Zulässigkeit der Anlieferung auf Basis der genehmigten Entsorgungsnachweise sowie Mengenerfassung auf die zugehörigen Begleitscheine für das behördliche Reporting
  • Erstellung der notwendigen Folgebelege nach Abschluss des Waagevorgangs

• Vermeidung redundanter Datenhaltung
• Integration eANV
• Erfassung der Waageprozesse und anlageninternen Vorgänge (Lean Production) im Betriebstagebuch
• Vollständig digitale Prozesse durch Integration mobiler Eingangskontrollen
• Monitoring der Kunden über die Hofliste
• Möglichkeit zur Anbindung an ein externes DMS und die Integration von Signiergeräten

Die Rechnungserstellung mit SAP S/4HANA basiert auf den während der Durchführung erfassten Leistungsdaten und den im Vertrag erfassten Informationen. SAP S/4HANA kann komplexe Preisanforderungen erfüllen und den Abrechnungsprozess automatisieren. Im Rechnungslauf können sowohl Einzel- als auch Sammelrechnungen erzeugt werden. Somit ist eine direkte Abrechnung von Leistungen genauso möglich wie eine periodische Sammelabrechnung.

Der Blick auf einen Vertrag wird über die Belegflussfunktionalität zusammen mit vollständiger Sichtbarkeit der zugehörigen Belege bereitgestellt wie Aufträge, Wiegescheine und Rechnungen.

Am Entsorgungsprozess sind verschiedene Partner beteiligt, die die Zulässigkeit und Umweltverträglichkeit der abfallrechtlichen Verbringung und Entsorgung nachweisen müssen. Kernelement ist dabei der Entsorgungsnachweis: Er stellt die verantwortliche Erklärung des Abfallerzeugers dar und beinhaltet die Herkunft und Beschaffenheit des Abfalls, die Annahmeerklärung des Entsorgers sowie die Bestätigung der für die Entsorgungsanlage zuständigen Behörde. Auf einem zugehörigen Begleitschein kann u.a. auch die Zusammensetzung des Abfalls anhand einer Deklarationsanalyse dokumentiert werden.

Die Nachweispflichten der einzelnen Parteien erzeugen einen enormen Aufwand. Mit SAP S/4HANA for waste and recycling, environmental services add-on by PROLOGA können Sie die steigende Komplexität der Nachweisprozesse bewältigen. Anhand der detailliert abgebildeten Stoffströme und Leistungen sind Sie gegenüber Kunden oder Behörden jederzeit auskunftsfähig.

Die Auswertung der erfassten Informationen gewährleistet eine lückenlose Transparenz. Durch die Fortschreibung der Vorgänge und Mengen auf die entsprechenden Entsorgungspartner (und Nachweise) erhalten Sie ein umfangreiches Zahlenwerk zur weiteren Verwendung. Die SAP-Lösung stellt außerdem grundlegende bzw. rechtliche Anforderungen wie z.B. die Nachweisstatistik und Abfallbilanzen bereit.